Nous vous recommandons fortement de présenter un prototype ou une maquette sur votre stand. Les stands remplis uniquement d’affiches sont à bannir. Chaque stand doit être décoré avec soin et être le plus professionnel possible.
Entrainez-vous à l’avance (avec votre famille ou vos amis) à présenter votre projet en quelques minutes (comment vous est venue cette idée, fonctionnement et avantages de l’innovation, etc.). Réfléchissez au meilleur moyen de présenter votre projet ou votre produit (maquettes, vidéos, affiches, présentoirs, etc.).
Un stand attractif : qu’est-ce que c’est ?
- un exposant accueillant et ponctuel,
- une tenue professionnelle,
- une mise en scène l’innovation : maquettes, prototypes, produits, présentoirs
- dans le cas où les démonstrations sur le stand sont impossibles (invention volumineuse ou pour cause de sécurité), préparez un diaporama (Power Point ou autre) ou encore une vidéo avec des démonstrations et explications à faire tourner en boucle sur votre stand.
- une ou deux affiches (suivant la taille de votre stand) imprimées avec soin en grand format : privilégiez des images avec des phrases courtes (en gros caractères) valorisant l’innovation à de longs résumés illisibles de loin.
Pour vous entrainer à présenter votre innovation au concours et aux visiteurs (dont les professionnels qui vous rendront visite sur le stand), inscrivez-vous au petit-déjeuner du samedi matin : “Speed meeting des inventeurs – préparation au concours”.
Les modules de stand
Le stand est fourni avec tables et chaises (sur demande expresse auprès de l’organisation), éclairage et moquette au sol. Les noms des exposants sont affichés sur chaque stand.
Les modules se composent d’une cloison pleine au fond et d’une demi cloison de chaque côté (sauf pour les stands en bout d’allée qui bénéficient de deux angles et qui sont donc ouverts sur les côtés).
Le salon est organisé en divers pôles suivant les thématiques des inventions présentées. Le participant a l’obligation, lors de sa demande d’inscription, d’informer le comité d’organisation s’il compte utiliser des produits dangereux, toxiques ou inflammables.
Attention :
- Les exposants ayant demandé une prise de courant sur leur stand, doivent absolument se munir de rallonges et de multiprises.
- Pour des questions de sécurité, si vous souhaitez utiliser un revêtement pour votre table (nappe…) vous devez impérativement vérifier que celui-ci est bien ignifugé (anti-feu). Vous devrez nous fournir une attestation dès votre arrivée sur le festival.
- En ce qui concerne la décoration de votre stand, vous ne pourrez en aucun cas agrafer, percer ou mettre des punaises sur les cloisons. Nous vous demanderons d’utiliser du scotch double face pour accrocher vos affiches sur votre stand.
Mercredi 9 avril 2008 à 11:23
[...] avons été particulièrement impressionnés par l’exemplarité de la présentation des projets du réseau gallois des innovations. La France était finalement bien représentée avec une [...]